Département des véhicules à moteur de Virginie
Accord sur le programme de privilège et de titre électronique
1. Le présent accord est conclu entre le Virginia Department of Motor Vehicles, ci-après dénommé DMV, et _________, sa société mère et ses sociétés affiliées situées à _________, ci-après dénommées _____________.
2. Le présent accord a pour objet d'établir les paramètres de la procédure de privilège électronique de DMV (Electronic Lien Process), ci-après dénommée ELP, par ___________ et DMV, en vertu de laquelle la notification d'un privilège en faveur de ___________ sera envoyée à _____________ par voie électronique par DMV, ce qui évitera la délivrance d'un titre de propriété sur support papier. Les deux parties conviennent que l'aboutissement de ce processus présente un avantage économique pour les deux parties et acceptent donc d'être liées par les termes et conditions énoncés dans le présent document. Dès la signature du présent accord par les deux parties, tout accord oral entre les parties qui n'est pas incorporé dans le présent accord est considéré comme nul et non avenu.
3. Le présent accord prend effet à la date de sa signature et reste pleinement en vigueur jusqu'à ce qu'il soit modifié, amendé ou résilié conformément aux dispositions des paragraphes quatre (4), cinq (5) ou six (6).
4. Le présent accord comprend tous les termes et conditions convenus entre DMV et ____________ pour ce processus et, sauf disposition contraire au paragraphe cinq (5) du présent accord, tout amendement ou modification du présent accord doit faire l'objet d'un écrit dûment signé par le représentant autorisé de chaque partie, qui prendra effet à une date mutuellement convenue par les parties.
5. Nonobstant toute disposition contraire du présent accord, celui-ci est soumis aux restrictions, limitations ou conditions adoptées par l'Assemblée générale de Virginie, qui peuvent affecter de quelque manière que ce soit tout ou partie des termes ou dispositions du présent accord. ______________ accepte que, sur notification écrite de DMV, toute restriction, limitation ou condition adoptée par l'Assemblée générale de Virginie constitue une modification ou un amendement au présent accord, même si elle n'a pas été formulée par écrit et dûment signée par le représentant autorisé de chaque partie, comme l'exige le paragraphe deux (2) du présent accord. DMV informera rapidement ________________ de toute mesure prise par l'Assemblée générale de Virginie. ______________ peut immédiatement mettre fin au présent accord s'il décide de ne pas se conformer à la modification ou à l'amendement du présent accord.
6. Le présent accord est soumis au droit de l'une ou l'autre partie de le résilier à tout moment sans motif, sauf dans les cas prévus à l'article 5, en donnant à l'autre partie un préavis écrit d'au moins trente (30) jours. La notification prend effet à compter de la date de remise ou, si elle est signifiée par courrier, cinq (5) jours à compter de la date d'envoi. La résiliation initiée par ____________ doit se faire par écrit et être remise ou envoyée à l'adresse suivante
Commissaire
Département des véhicules à moteur
2300 West Broad Street
Richmond, VA 23269
La résiliation initiée par DMV doit être adressée à l'attention de :
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7. Le présent accord ne peut être cédé par ____________, en tout ou en partie, sans l'accord écrit de DMV.
8. _______________ accepte que cet accord soit soumis à la loi sur la protection de la vie privée en Virginie (Virginia Privacy Protection Act), §46.2-208 et. seq. et que toutes les informations personnelles et les informations relatives au véhicule qui seraient considérées comme confidentielles en vertu du code de Virginie §46.2-208 , et qui sont contenues dans toute information relative au titre transmise à __________ en vertu du présent accord, ne seront pas divulguées par ____________ à toute personne ou entité qui n'aurait pas autrement accès à ces informations en vertu du §46.2-208. Toute divulgation de ces informations par _________ à toute personne ou entité non autorisée en violation du §46.2-208, entraînera la résiliation du présent accord par DMV et ___________ dégagera DMV de toute responsabilité pour tout dommage ou perte en résultant, conformément au paragraphe dix-neuf (19) du présent accord. Nonobstant tout autre délai prévu au paragraphe six (6) ci-dessus, DMV peut résilier le présent accord en cas d'utilisation ou de divulgation non autorisée en adressant une notification écrite à __________, cette notification prenant effet dès son envoi par la poste ou par télécopie (FAX) par DMV.
9. ________ s'engage à contacter le Automated Interface/On-Line Dealer Work Center de DMV à l'adresse (804)367-0466 dès qu'il découvre que DMV a envoyé à ________, par voie électronique ou par tout autre moyen, des données ou des enregistrements de PEL destinés à être envoyés à une autre entité. Nonobstant tout autre délai prévu au paragraphe six (6) ci-dessus, DMV peut résilier le présent accord pour défaut de signalement immédiat de ces erreurs à DMV, par notification écrite à ________, cette notification prenant effet dès son envoi par la poste ou par télécopie (FAX) par DMV.
10. _________ peut utiliser la boîte aux lettres électronique pour effectuer les opérations suivantes :
- Décharge du détenteur du privilège ELP demandant au DMV d'envoyer le titre de propriété au propriétaire enregistré.
- Pour demander un titre d'article.
- Envoyer des messages d'erreur.
- Notifiez au DMV le changement d'adresse du propriétaire enregistré.
- Pour demander l'impression d'un titre papier et son envoi à une adresse de non-propriétaire spécifiée par ___________.
11. La transmission des fichiers en ligne à _________ par DMV et à DMV par __________ se fera par l'intermédiaire de la boîte aux lettres AAMVAnet/Advantis.
12. Tous les frais encourus par __________ pour participer au PEL seront à la charge de _________.
13. Chaque jour ouvrable de DMV, après la fermeture des bureaux, DMV produira et enverra par voie électronique à ________ des données constituées de notifications de privilèges saisies dans les dossiers des clients de DMV le même jour. En réponse, _______ comparera les notifications de privilège à ses fichiers et enverra par voie électronique un accusé de réception de la notification de privilège à partir du fichier ELP de _________, ainsi que toute correction ou modification apportée aux enregistrements existants dans le fichier ELP de ________.
14. Si _______ souhaite convertir des titres papier existants avec des privilèges détenus par _________ en titres électroniques, ________ doit soumettre une demande écrite à DMV, accompagnée d'un fichier plat "" , sur une disquette 3-1/2 pouces, qui contient une liste des numéros de titres et des numéros d'identification des véhicules correspondants ("VIN's) qui doivent être convertis en titres électroniques. _________ se chargera de détruire les titres de propriété sur papier dès que DMV aura notifié par voie électronique que les titres et les privilèges ont été convertis en enregistrements électroniques.
15. Jusqu'à ce que le certificat de titre soit imprimé sur du papier sécurisé par DMV à la demande de ________, toutes les informations et données actuellement requises par le §46.2-604 du Code of Virginia seront transférées par DMV dans la boîte aux lettres électronique de _________. Ce transfert d'informations sera considéré par les parties comme une délivrance d'un titre électronique. _________ conservera alors cette information et cette information ou toute autre information détenue par ________ sur le détenteur du privilège pourra alors être configurée dans tout format électronique que _______ jugera approprié pour s'adapter à son système.
16. Une fois que le privilège a été satisfait et que _______ autorise DMV à délivrer le certificat de titre, DMV envoie le certificat de titre imprimé sur du papier sécurisé au propriétaire enregistré à l'adresse figurant dans le dossier de DMV ou à une autre adresse désignée par _________. ___________ tiendra DMV indemne de tout dommage ou perte résultant du fait que _________ n'a pas notifié à DMV l'envoi du certificat de titre à une adresse autre que celle du propriétaire enregistré.
17. Si DMV décide de mettre fin au concept de PEL, un titre de propriété sur papier sera produit pour tous les enregistrements de PEL et livré ou envoyé par courrier à _________, sans frais pour _________.
18. __________ accepte d'indemniser et de dégager de toute responsabilité le DMV, ses responsables, ses agents et ses employés en cas de réclamation, d'action, de dommage ou de perte qui pourrait être intentée ou alléguée contre le DMV, ses responsables, ses agents ou ses employés, en raison d'une divulgation non autorisée d'informations, d'erreurs ou d'omissions, de retards ou de pannes d'équipement, de logiciel ou de communication qui résultent uniquement des actions menées par _________ dans le cadre du présent accord.
19. Si _________ fait appel à un bureau de services ou à un fournisseur de logiciels pour l'exécution du présent accord, _________ accepte d'assumer l'entière responsabilité de l'action du bureau de services ou du fournisseur de logiciels dans le cadre du présent accord. En outre, ________ accepte de conclure un accord avec tout bureau de services ou fournisseur de logiciels ("Provider") dans lequel le fournisseur acceptera d'être lié par les conditions du présent accord, y compris, mais sans s'y limiter, les dispositions du paragraphe huit (8) du présent accord.
EN FOI DE QUOI, LES SOUSSIGNÉS ONT FAIT SIGNER L'ACCORD PAR LEURS REPRÉSENTANTS AUTORISÉS À LA DATE INDIQUÉE CI-DESSUS.
___________________ _______________
D. B. Smit
Date
Commissaire
Virginia Department of Motor Vehicles
___________________ _______________
Date
(Président/CEO de l'Institut bancaire)
(Titre)
(Nom de l'institut bancaire)