Restrictions d'accès
La communication d'informations par le Department of Motor Vehicles (DMV) est régie par la loi Va. Code §§46.2-208 par le biais de 214. Ces lois stipulent que tous les dossiers du DMV sont confidentiels et ne sont pas accessibles au grand public. DMV ne peut divulguer des informations sur le conducteur, le véhicule et les données personnelles contenues dans ses dossiers que dans les conditions spécifiées dans les lois mentionnées ci-dessus.
Les informations obtenues ne peuvent être utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées à l'origine. Les agences ne peuvent pas partager les dossiers DMV, ou les informations contenues dans les dossiers DMV, sans autorisation spécifique.
Par exemple, les commissaires aux recettes accèdent à nos dossiers pour l'évaluation de la taxe sur les véhicules à moteur. Si une autre entité gouvernementale de la même localité, comme le bureau d'enregistrement des électeurs, souhaite utiliser les informations du DMV, elle doit en faire la demande séparément au lieu de demander au Commissioner of the Revenue de lui fournir les documents nécessaires.
Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le droit d'accéder aux dossiers DMV, envoyez-nous un e-mail. Décrivez le type d'accès qui vous intéresse et nous vous indiquerons si vous êtes éligible.
Demande d'accès
L'accès est possible par voie électronique, en se rendant sur place ou en envoyant une lettre.
Les entités gouvernementales peuvent demander un accès électronique aux dossiers DMV en téléchargeant une demande d'accord d'utilisation des informations gouvernementales(US 532 B) et une demande d'accès aux transactions extranet(US 532 E). Un accord d'utilisation est nécessaire pour obtenir des informations sur les conducteurs, les véhicules et/ou les personnes à partir de la base de données des dossiers de DMV.
En fonction du type d'accès demandé, certains utilisateurs devront également obtenir un identifiant d'utilisateur Okta Authentication pour un coût de65. L'authentification multifactorielle Okta exige que les utilisateurs vérifient leur identité lorsqu'ils se connectent aux systèmes DMV.
L'application demande des informations spécifiques sur votre accès aux dossiers DMV, y compris le(s) but(s) de votre accès, vos mesures de sécurité pour assurer la protection de vos dossiers et les noms des utilisateurs autorisés. DMV doit approuver votre demande avant que vous puissiez accéder aux dossiers DMV.
Remarque : la finalisation de l'accord et de l'accès peut prendre jusqu'à 45 jours.
Envoyez par courriel ou par télécopie les candidatures dûment remplies à l'adresse suivante
Courriel : useagreement@dmv.virginia.gov
Fax : 804-367-2536
Pour obtenir de l'aide afin de remplir une demande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : (804) 474-2294.
Coût
En général, DMV ne facture pas les dossiers aux entités gouvernementales. DMV peut demander aux demandeurs gouvernementaux de payer des frais de traitement initiaux. Cette somme couvre les coûts de DMV si une programmation est nécessaire pour générer les enregistrements demandés.
Ad Hoc
Demandes ponctuelles d'informations spécifiques, telles que "Combien de camions Ford rouges sont immatriculés à Fairfax ?" ou "Combien de clients possèdent plus d'un véhicule ?" sont considérés comme "ad hoc" et nécessitent une programmation spéciale pour extraire les données des dossiers DMV. Les entités gouvernementales peuvent être amenées à payer des frais de traitement pour couvrir les coûts administratifs et de programmation, mais ne paieront pas de frais pour les documents eux-mêmes.
Une estimation des coûts peut être préparée avant de produire les données demandées. Il suffit de remplir et de soumettre le Government Requester Ad Hoc Request Form(US 532 D). Le client doit payer le prix de base des coûts estimés avant le début de la programmation et sera facturé pour le montant restant lorsque le projet ad hoc sera achevé.