Appliquer
Pour adhérer au programme de privilège électronique (Electronic Lien Program - ELP), le détenteur du privilège doit conclure un contrat avec DMV et satisfaire aux exigences nécessaires en matière de matériel et de logiciel. Pour obtenir les coordonnées du DMV et la liste des fournisseurs agréés, reportez-vous à la rubrique Contacts du PEL.
Vous devez suivre les étapes suivantes pour vous inscrire au programme :
- Remplissez électroniquement et sauvegardez la demande de programme de privilège électronique (formulaire VSA-78).
- Téléchargez l'accord de programme de privilège et de titre électronique (formulaire VSA-150).
Ce document doit être signé par le président ou le directeur financier de votre entreprise, ou par une personne autorisée à conclure des accords en son nom. Cette autorisation doit être documentée sur du papier à en-tête de l'entreprise avec la signature du président ou du responsable financier, selon le cas, et soumise avec l'accord du programme de privilège et de titre électronique. - Scannez l'accord signé et complété du programme électronique de privilège et de titre (VSA-150) ainsi que l'autorisation correspondante (le cas échéant).
- Envoyez par courriel la demande de PEL remplie (formulaire VSA 78), le contrat de PEL signé (formulaire VSA-150) et toute autorisation à l'appui à DMV à l'adresse suivante : eltprogram@dmv.virginia.gov.
Une copie finale de l'accord, signée par DMV, vous sera envoyée pour vos dossiers une fois que tous les documents auront été reçus et que votre demande aura été approuvée.
Phases du projet
En général, le détenteur du droit de rétention doit veiller à ce que les phases suivantes soient prises en compte :
- Acheter les logiciels et le matériel nécessaires ou faire appel aux services d'un consultant pour effectuer les tâches numérotées de 1 à 6.
- Développer la programmation et les données de test et mener des tests de programmation internes.
- Obtenez les codes de contrat et de détenteur de privilège auprès du DMV.
- Effectuer des tests de transmission des données au DMV.
- Développer des systèmes internes de contrôle, de suivi et de correction.
- Développer un système de suivi des transactions.
- Élaborer un système et un processus internes, si nécessaire, pour garantir l'intégrité des données.
- Désignez une personne qui servira de contact principal avec le système automatisé de DMV.
Partenariats : Travailler avec les concessionnaires et les succursales
Étant donné que la plupart des activités de titrage se déroulent chez les concessionnaires automobiles, il peut être judicieux d'impliquer vos concessionnaires et succursales dès le début de l'adhésion au programme de privilège électronique. Le premier contact avec le DMV provient des documents soumis par les concessionnaires ou le personnel des succursales des détenteurs de privilèges aux bureaux du DMV dans tout l'État, ou des transmissions électroniques reçues par l'intermédiaire du programme de concessionnaires en ligne.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être combiner des titres sur papier et des titres électroniques. Il se peut que vous souhaitiez que les prêts accordés par l'intermédiaire de vos lignes commerciales produisent des titres sur papier, alors que ceux accordés par l'intermédiaire de votre ligne de crédit à la consommation sont électroniques. DMV et les détenteurs de privilèges doivent s'en remettre au concessionnaire ou à la succursale pour soumettre des demandes qui identifient correctement le détenteur de privilèges ET le statut du détenteur de privilèges.
En effet, le DMV établit les transactions de titres sur la base des informations fournies sur le site "Application for Certificate of Title and Registration " (formulaire VSA-17 A). Le personnel du DMV ne peut utiliser que les informations d'identification fournies par le concessionnaire ou la succursale du titulaire du droit de rétention sur la demande.
Pour ces raisons, le fait de tenir les concessionnaires et les succursales des détenteurs de privilèges pleinement informés de l'état du programme et des modifications qui y sont apportées contribue à maintenir le volume et l'exactitude des transactions effectuées dans le cadre du PEL.