L'Electronic Lien Program (ELP) est une méthode sans papier par laquelle le Department of Motor Vehicles (DMV) et un établissement de crédit (détenteur de privilège) peuvent échanger des informations sur le véhicule et le titre de propriété. Au lieu d'imprimer un titre de propriété sur papier et de l'envoyer par la poste au détenteur du privilège, le siège du DMV peut transmettre les informations d'identification essentielles par voie électronique. Une fois le privilège satisfait, le détenteur du privilège envoie au siège de DMV un message électronique de libération du titre. Le siège du DMV imprime ensuite le titre et l'envoie au propriétaire du véhicule.
Ce processus permet d'éliminer une grande partie de la manipulation du papier dans le cadre de la procédure d'attribution des titres de propriété. Les deux parties bénéficient d'une réduction des coûts de traitement, d'envoi, d'archivage et de récupération du papier.
Pour savoir comment devenir membre de l'Electronic Lien Network, reportez-vous à la rubrique Adhérer à l'ELP.
Remarque : toutes les institutions bancaires et financières qui enregistrent au moins 50 privilèges automobiles par année civile sont tenues de transmettre électroniquement les informations relatives aux privilèges au Virginia Department of Motor Vehicles (DMV) par l'intermédiaire d'un prestataire de services agréé.
Description du processus
Actuellement, lorsqu'une demande de nouveau titre fait état d'un privilège, DMV fournit au titulaire du privilège les informations relatives au titre sur un formulaire papier. Ces informations comprennent une description du véhicule, le nom et l'adresse du propriétaire du véhicule ainsi que le nom et l'adresse du détenteur du privilège.
Avec le programme de privilège électronique (ELP), un message de privilège/titre contenant des informations d'identification essentielles est regroupé dans une enveloppe électronique et envoyé au dossier électronique du détenteur du privilège. Le détenteur du privilège extrait les messages du dossier, les trie et les rapproche de ses fichiers, puis stocke les informations sous forme électronique.
Lorsque le privilège est satisfait, le détenteur du privilège envoie un message électronique à un dossier DMV, autorisant la remise du titre au propriétaire du véhicule. Le DMV récupère le message, le compare à ses fichiers, puis imprime le titre et l'envoie au propriétaire du véhicule.
Les deux dossiers DMV sont les suivants :
- Un dossier normal pour tous les messages à l'exception des messages d'urgence "" . Ce dossier est vidé et traité chaque soir, et
- Un dossier d'urgence "" pour "l'impression distributive" (libération de l'impression du titre "maintenue" condition). Ce dossier est vidé et traité toutes les heures entre 7:00 a.m. et 4:00 p.m. EST, ou EDST, du lundi au vendredi (à l'exception des jours fériés).
Vous pouvez en savoir plus sur le processus du PEL en consultant l'aperçu du traitement du PEL.