Demander une copie de votre dossier de conduite ou de véhicule

La gratuité ou la réduction des tarifs pour les transcriptions d'emploi s'applique dans les cas suivants :

1. Un relevé de notes est délivré GRATUITEMENT pour toute entité gouvernementale fédérale, étatique ou locale, y compris ;

   1. Application de la loi
   2. Procureur du Commonwealth
   3. Un fonctionnaire d'un tribunal fédéral ou d'un tribunal d'État
   4. Pool d'auto-assurance des collectivités locales

   L'agence gouvernementale peut demander la transcription en votre nom ; cependant, elle doit avoir une demande active d'accord d'utilisation d'informations commerciales(formulaire US-532 A) dans le dossier de DMV pour que vous puissiez recevoir la transcription sans frais.

2. Un relevé de notes est délivré GRATUITEMENT si vous avez demandé à être bénévole auprès de l'une des organisations suivantes (ou si vous êtes membre de l'une d'entre elles). Une preuve écrite de votre qualité de demandeur (ou de membre) de l'organisation est requise.

   1. Compagnie de pompiers volontaires ou équipe de secours. Une preuve écrite indiquant que la compagnie de pompiers ou l'équipe de sauvetage a besoin du relevé de notes pour établir vos qualifications en matière d'utilisation du matériel de lutte contre l'incendie ou de sauvetage est également requise.
   2. Programme d'avocat spécial désigné par le tribunal. Une preuve écrite que vous avez posé votre candidature pour devenir bénévole dans le cadre d'un programme d'avocat spécial désigné par le tribunal est requise.

   L'organisation peut demander la transcription en votre nom ; cependant, elle doit avoir une demande active d'accord d'utilisation d'informations commerciales(formulaire US-532 A) dans le dossier de DMV pour que vous puissiez recevoir la transcription gratuitement.

3. Un relevé de notes de travail est délivré à un tarif réduit si vous avez demandé à être bénévole (ou si vous êtes membre) de l'une des organisations énumérées ci-dessous. Vous devrez également fournir une preuve écrite de votre qualité de demandeur (ou de membre) de l'organisation. L'organisation peut demander la transcription en votre nom ; cependant, elle doit avoir une demande active d'accord d'utilisation d'informations commerciales(formulaire US-532 A) dans le dossier du DMV pour que vous puissiez recevoir la transcription au tarif réduit.
   1. L'association Big Brothers/Big Sisters of America, affiliée à l'État de Virginie
   2. Filiale de Compeer en Virginie
   3. Opérateur de véhicule bénévole au sein d'une section de la Croix-Rouge américaine en Virginie.
   4. Un conducteur de véhicule bénévole d'une section de la patrouille aérienne civile de Virginie.
   5. Un conducteur de véhicule bénévole de Faith in Action

Les sociétés de transport en réseau (TNC) ont désormais le choix entre deux options tarifaires lorsqu'elles demandent un certificat d'aptitude à opérer en Virginie. L'une des options consiste à demander à la TNC de payer une surtaxe de20 $ pour chaque transcription de conducteur demandée au DMV. Les frais de transcription normaux s'appliquent en fonction du point de service utilisé. Les STN qui souhaitent participer à d'autres programmes de surveillance peuvent le faire à leur propre discrétion.

La loi de Virginie exige que le DMV surveille activement les dossiers de conduite des conducteurs :

• conducteurs d'autobus scolaires
• les instructeurs de conduite des écoles publiques et privées
• instructeurs d'auto-écoles commerciales

Si vous êtes un conducteur appartenant à l'une de ces catégories et que votre permis de conduire est suspendu, révoqué ou annulé OU 

si vous êtes reconnu coupable de conduite en état d'ivresse ou de conduite dangereuse :

Le DMV fournira une copie de votre dossier de conduite à la division scolaire locale, à l'école privée ou à l'autorité chargée de délivrer les permis de conduire qui vous emploie. En outre, si vous êtes moniteur d'auto-école et que vous accumulez plus de 6 points d'inaptitude, le DMV en informera votre employeur.

Le programme Driver Alert du DMV est un programme volontaire de contrôle des dossiers de conduite des personnes employées par les entreprises de transport public et privé participantes et par d'autres organisations employant un grand nombre de conducteurs. Pour plus d'informations, consultez le site Driver Alert - Volunteer Driving Record Monitoring Program (Programme de contrôle du dossier de conduite des volontaires).

DMV propose la "Travel Emergency Photo Verification" du lundi au vendredi, de 8:15 a.m. à 5:00 p.m.

Si vous avez perdu votre carte d'identité ou votre permis de conduire de Virginie lors d'un voyage et que vous avez besoin d'une photo de vérification d'urgence pour votre voyage, vous pouvez appeler notre centre d'assistance à la clientèle à l'adresse 804-497-7100 pour qu'elle vous soit envoyée par courrier électronique en toute sécurité, moyennant des frais de $9. La vérification de la photo d'urgence en voyage comprendra votre photo d'identité actuelle, votre numéro de client et votre nom, ainsi qu'une attestation du commissaire du Department of Motor Vehicles.

Ce service doit être utilisé UNIQUEMENT si vous n'êtes pas en mesure de demander un remplacement en ligne ou en vous rendant dans un centre de service à la clientèle. DMV ne peut pas garantir que la vérification de la photo sera acceptée par les autorités de voyage et la preuve d'identité.