Système VIIM

Système VIIM

Le système Virginia IFTA IRP Management (VIIM) est un service électronique gratuit proposé par le DMV pour le traitement des transactions relatives au plan d'immatriculation international (IRP) et à l'accord international sur la taxe sur les carburants (IFTA). Le système VIIM permet aux transporteurs disposant d'un compte IRP et/ou IFTA établi en Virginia d'effectuer des transactions en ligne.

Les transporteurs peuvent demander et recevoir des informations : 

  • Enregistrement IRP - Gérez votre flotte en ligne
  • Références IFTA - demandez vos autocollants et votre licence IFTA en ligne
  • Déclarations fiscales IFTA - déposer électroniquement vos déclarations fiscales trimestrielles/annuelles 

Paiement des transactions sur le système VIIM

Il existe plusieurs options de paiement sécurisées et faciles à utiliser, notamment : 

  • Chèque électronique
  • Carte de crédit 
    Remarque : toutes les transactions d'un montant de10,000 ou plus peuvent entraîner des frais supplémentaires de 1.5% . Le DMV n'accepte pas les paiements par carte de crédit par courrier ou par e-mail. Vous pouvez les effectuer en ligne sur le site VIIM System ou en appelant le centre de travail IFTA/IRP pour les transporteurs routiers au 804-249-5140.
  • Crédit ou débit ACH 
    Remarque : veuillez consulter les options de paiement par chambre de compensation automatisée pour plus d'informations. L'approbation du crédit ACH pour l'IFTA/IRP est accordée par l'équipe de gestion des transporteurs routiers. Veuillez suivre uniquement les instructions fournies dans les options de paiement par chambre de compensation automatisée pour les prélèvements ACH.

Processus d'inscription des utilisateurs

L'inscription peut varier en fonction de votre situation. Nous vous guiderons donc à travers les étapes à suivre.

Démarrer

Pour vous inscrire au système VIIM, vous devez d'abord créer un compte IFTA ou IRP. Si vous en avez un, c'est parfait ! Si ce n'est pas le cas, veuillez consulter le site viim.dmv.virginia.gov pour obtenir notre formulaire électronique IFTA et IRP ou pour plus d'informations, veuillez vous référer à nos pages IFTA et/ou IRP.

Étapes suivantes

Une fois que vous disposez d'un compte IFTA ou IRP, vous devez déterminer qui sera chargé de gérer vos flottes IFTA et/ou IRP dans le système VIIM. Cela déterminera la manière dont vous vous inscrirez au système VIIM. La personne chargée de gérer le ou les comptes devra suivre la procédure d'inscription.

Options

  • Le transporteur ou un employé autorisé du transporteur
  • Un agent qui exercera des activités pour le compte du transporteur (par exemple, un comptable, un aide-comptable ou un autre tiers).

Une fois que vous avez déterminé qui gérera le(s) compte(s), suivez les instructions ci-dessous.

Transporteur ou employé autorisé du transporteur

Si vous êtes un transporteur ou un employé autorisé du transporteur routier, vous n'avez pas besoin de remplir un accord officiel pour devenir un utilisateur enregistré du système VIIM.

Remarque : si vous êtes un transporteur disposant d'75 s ou plus dans votre flotte, vous pouvez devenir un transporteur auto-certifié. Veuillez vous inscrire et remplir l'accord d'auto-accréditation des transporteurs. Veuillez prévoir jusqu'à trois jours ouvrables pour l'approbation.

 Pour créer un compte :

  1. Veuillez vous inscrire pour obtenir un accès utilisateur au système VIIM en suivant les instructions du guide d'utilisation de la page d'accueil du système VIIM.
  2. Maintenant que vous êtes prêt, veuillez vous inscrire au système VIIM.
  3. Une fois votre inscription au système VIIM approuvée, vous recevrez des e-mails de confirmation de la part du système VIIM et d'Okta Authentication contenant les instructions de configuration de votre connexion. 

Pour obtenir de l'aide, veuillez contacter 804-249-5140 et sélectionner l'option permettant de parler à un représentant du service des transporteurs routiers.

Compte géré par un agent

Les transporteurs peuvent désigner un agent (par exemple, un comptable, un aide-comptable ou toute autre personne ou entité qui n'est pas un employé du transporteur) pour traiter les transactions IFTA et/ou IRP en leur nom. Si vous souhaitez qu'un agent représente votre entreprise, vous et l'agent devez conclure un accord avec le DMV. Veuillez prévoir jusqu'à trois jours ouvrables pour l'approbation.

Pour désigner un mandataire qui représentera votre entreprise, veuillez suivre les instructions suivantes : 

  1. Veuillez vous assurer que votre agent tiers a bien conclu un contrat d'agent avec le DMV.
  2. En tant que transporteur, veuillez remplir le contrat de transport avec le DMV. 
    Remarque : les processus de création des contrats d\'agent et de transporteur se trouvent sur la Page d\'accueil du système VIIM.

Pour obtenir de l'aide, veuillez contacter 804-249-5140 afin de parler à un représentant du service des transporteurs routiers.

Agents tiers qui délivrent des permis de voyage

  • Si vous êtes un tiers qui délivre des permis de voyage pour le compte d'un transporteur, veuillez remplir le formulaire « Agent Trip Permit Agreement » ( 351) et le soumettre au DMV, Motor Carrier Services. Le DMV examinera le formulaire et vous contactera.

Plus de ressources

Vous recherchez un service encore plus pratique ?

  • Les déclarations fiscales IFTA peuvent désormais être importées dans le système VIIM à l'aide d'un fichier CSV. Cette fonctionnalité est utile pour les transporteurs qui ont la possibilité d'exporter des données à partir d'un système d'archivage électronique. Après avoir téléchargé un fichier de déclaration, vous pourrez le vérifier, le modifier, le soumettre et payer votre déclaration. Veuillez découvrir comment créer le fichier CSV.
  • Économisez du temps et de l'argent en participant au programme EZFleet du DMV. EZFleet est un service électronique qui permet aux transporteurs d'immatriculer des véhicules (camions, tracteurs, tracteurs routiers, dépanneuses ou autobus) en Virginia sans se rendre dans un centre de service à la clientèle du DMV. Les transporteurs disposant d’un compte IRP établi en Virginia peuvent participer au programme EZFleet pour leurs besoins en matière d’immatriculation de véhicules IRP sans avoir à respecter la taille minimale de flotte de 75véhicules imposée par l’accord, qui s’applique aux comptes non IRP. Veuillez consulter EZFleet ou le portail des transporteurs routiers pour plus d'informations.  
  • Vous devez modifier votre mot de passe pour le portail des transporteurs routiers ? Veuillez consulter le portail des transporteurs routiers pour plus d'informations.
  • Police de l'État de Virginia
    • Accès à CVIEW : Pour demander l'accès à CVIEW, veuillez envoyer un e-mail à iftairp@dmv.virginia.gov en indiquant le nom complet, le titre et l'adresse e-mail du policier.