Restrictions d'accès
La communication d'informations par le Department of Motor Vehicles (DMV) est régie par la loi Va. Code §§46.2-208 par le biais de 214. Cette loi stipule que tous les dossiers du DMV sont confidentiels et ne sont pas accessibles au grand public. DMV ne peut divulguer des informations sur le conducteur, le véhicule et les données personnelles contenues dans ses dossiers que dans les conditions spécifiées dans les lois mentionnées ci-dessus.
Les informations obtenues ne peuvent être utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées à l'origine. Les entreprises ne peuvent pas partager les dossiers DMV ou les informations contenues dans les dossiers DMV sans autorisation spécifique.
Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le droit d'accéder aux dossiers DMV, envoyez-nous un e-mail. Décrivez le type d'accès qui vous intéresse et nous vous indiquerons si vous êtes éligible.
Demande d'accès
Les entités non gouvernementales peuvent demander un accès électronique aux dossiers DMV en téléchargeant un Commercial Information Use Agreement Application(US 532 A) et un Application for Extranet Transaction Access(US 532 E). La demande d'utilisation des informations (US 532A) demande des informations spécifiques sur votre accès aux dossiers DMV, y compris le(s) but(s) de votre accès, les mesures de sécurité que vous avez mises en place pour assurer la protection des dossiers DMV, et les noms des utilisateurs autorisés.
DMV doit approuver votre demande avant que vous puissiez accéder aux dossiers DMV. La demande d'accès aux transactions extranet (US-532E) exige que chaque utilisateur souhaitant accéder à l'extranet reçoive un identifiant d'utilisateur Okta Authentication pour un coût de65. L'authentification multifactorielle Okta exige que les utilisateurs vérifient leur identité lorsqu'ils se connectent à l'extranet.
Envoyez par courrier électronique ou par télécopie votre demande d'accord d'utilisation d'informations commerciales(US 532 A) et votre demande d'accès à l'extranet(US 532 E) dûment remplies. Tous les frais seront facturés directement au demandeur.
Remarque : la finalisation de l'accord et de l'accès peut prendre jusqu'à 45 jours.
Courriel : useagreement@dmv.virginia.gov
Fax : 804-367-2536
Pour obtenir de l'aide afin de remplir une demande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : (804) 474-2294.
Coût et type d'accès
Vous pouvez y accéder par voie électronique, par courrier ou en vous rendant sur place. Les demandes présentées en personne ou par courrier sont facturées9 $ par enregistrement.
L'accès électronique permet de demander et d'obtenir les dossiers DMV directement sur votre lieu de travail. DMV vous facturera mensuellement les dossiers demandés à raison de8 $ par dossier.
Les dossiers sont fournis gratuitement aux
- compagnies de pompiers volontaires
- les équipes de sauvetage bénévoles
- les programmes d'avocats spéciaux nommés par le tribunal.
Les dossiers sont fournis à la moitié du tarif normal pour les organisations bénévoles telles que Big Brothers/Big Sisters of America, Virginia Affiliate of Compeer, Virginia Chapter of the American Red Cross, Virginia Chapter of the Civil Air Patrol ou Faith in Action. Une preuve écrite que le dossier est demandé pour un demandeur ou un membre de l'organisation est requise.
Ad Hoc
Demandes ponctuelles d'informations spécifiques, telles que "Combien de camions Ford rouges sont immatriculés à Fairfax ?" ou "Combien de clients possèdent plus d'un véhicule ?". sont considérées comme "ad hoc" et nécessitent une programmation spéciale pour extraire les données des dossiers DMV. Les entités non gouvernementales doivent payer l'intégralité des coûts de programmation pour produire ce type d'information, en plus des frais d'enregistrement applicables.
Une estimation des coûts sera préparée avant de produire les données demandées. Il vous suffit de remplir et de soumettre le formulaire de demande commerciale ad hoc(US 532 F). Vous devez verser un acompte avant le début de la programmation. Le montant restant vous sera facturé lorsque le projet ad hoc sera achevé.