Le département des véhicules à moteur (Department of Motor Vehicles) tient le registre officiel de tous les accidents à signaler survenus dans le Commonwealth.
Un conducteur, un propriétaire de véhicule ou un représentant peut déclarer un accident au DMV en soumettant un rapport d'accident(FR200), accompagné du formulaire de demande d'informations(CRD-93) et d'un paiement de8.00.
Les demandes peuvent être soumises :
- Par courrier :
 
Customer Records Work Center, salle 514  
Département des véhicules à moteur de Virginie  
Boîte postale 27412  
Richmond, VA 23269 
Les demandes envoyées par la poste doivent être accompagnées d'un chèque ou d'un mandat, DMV n'acceptant plus les paiements par carte de crédit.
Par fax :
( 804 ) 367 - 0390
Le formulaire "Licence, carte d'identité et autorisation de paiement des dossiers" (formulaire DMS 004) doit également être soumis.
Dans un centre de service à la clientèle
Le paiement peut être effectué en espèces ou par chèque, mandat ou carte de crédit.
Informations sur les assurances
Sur le rapport, la personne peut indiquer qu'il y a des raisons de penser que l'autre véhicule impliqué dans l'accident n'était pas assuré. Dans ce cas, le DMV enverra une demande d'informations sur l'assurance à l'autre propriétaire de l'autre véhicule mentionné dans le rapport. Si le propriétaire de l'autre véhicule ne répond pas ou s'il s'avère qu'il n'a pas d'assurance, un ordre de suspension est émis à son encontre.
Le propriétaire du véhicule ou le représentant qui établit le rapport d'accident peut demander au DMV de lui fournir les informations sur l'assurance obtenues en utilisant le formulaire de demande d'informations(CRD-93) et en s'acquittant du paiement.