En Virginie, louer un véhicule signifie effectuer des paiements pour l'utilisation d'un véhicule pendant 12 mois ou plus. Toute période inférieure à 12 mois est considérée comme une location "."
Si vous envisagez de louer un véhicule en Virginie, voici un aperçu utile.
Terminologie du crédit-bail
Locataire
La personne ou l'entité qui offre une compensation en échange de l'utilisation d'un véhicule pendant 12 mois ou plus.
Bailleur (propriétaire)
La personne ou l'entité qui offre l'utilisation d'un véhicule pour 12 mois ou plus en échange d'une compensation. En Virginie, les loueurs n'ont pas besoin d'être agréés et peuvent être connus sous le nom de "leasing company." Un concessionnaire automobile agréé en Virginie peut être considéré comme le bailleur du véhicule aux fins de l'exonération de la taxe sur les ventes et l'utilisation des véhicules à moteur (SUT).
Procuration (POA)
Document juridique utilisé pour désigner une autre personne ou entité chargée de s'occuper des formalités administratives liées au véhicule (par exemple, le titre de propriété, l'immatriculation, etc.) pour un véhicule loué.
Valeur résiduelle
La valeur d'un véhicule loué à la fin de la durée du contrat de location. La valeur résiduelle est normalement spécifiée dans le contrat de location.
Revendeur
Un concessionnaire automobile agréé en Virginie qui a vendu le véhicule au bailleur et a organisé la location entre le locataire et le bailleur.
Titrer votre véhicule loué
À moins que vous n'achetiez le véhicule à la fin de votre contrat de location, vous n'avez PAS besoin d'enregistrer votre véhicule loué.
Le véhicule loué sera immatriculé au nom du loueur, qui est responsable du paiement de tous les frais associés au moment de l'immatriculation, tels que les frais d'immatriculation (15 ) et la taxe d'immatriculation (SUT).
Si le nom du locataire ne figure pas sur le titre de propriété, il peut néanmoins effectuer la transaction relative au titre de propriété en utilisant une procuration (POA) du bailleur.
Note :
Parfois, le contrat de location peut obliger le locataire à effectuer ces paiements. Lisez attentivement votre contrat et contactez le bailleur si vous avez des questions.
Enregistrer un véhicule loué
Si le nom du locataire ne figure pas sur le titre de propriété, il peut tout de même effectuer les démarches d'immatriculation du véhicule à l'aide d'une procuration (POA) du bailleur.
Rachat de votre contrat de location automobile
À la fin d'un contrat de location, le locataire peut soit restituer le véhicule loué, soit l'acheter au loueur.
Si vous restituez le véhicule, le bailleur est responsable de toutes les actions liées au véhicule.
Si vous achetez le véhicule, vous devez le titrer à nouveau à votre nom et payer la taxe sur les ventes et l'utilisation des véhicules à moteur (SUT), qui est basée sur la valeur résiduelle payée par le locataire au bailleur.
Exemption de SUT
Si vous avez déjà payé le SUT lorsque vous avez loué le véhicule, vous pouvez être exempté de le payer à nouveau, si
- Vous présentez la preuve que vous avez payé le SUT en Virginie
- Le titre comprend votre nom sur le bail et non celui d'une entité commerciale.
- Vous avez acheté le véhicule directement au bailleur, ou au concessionnaire vendeur s'il y en avait un.
Note :
L'exonération de la TUS ne s'applique que lorsque le bailleur transfère la propriété au preneur sous forme d'achat à la fin du contrat de location.
Allégement de l'impôt sur les biens personnels
Les véhicules loués à une personne (et non à une entreprise) et utilisés principalement à des fins non professionnelles peuvent bénéficier d'un allègement de la taxe sur les biens personnels. Consultez le code de Virginie pour savoir ce qui est considéré comme des objectifs non commerciaux.
Si vous n'avez pas bénéficié d'un allègement fiscal pour un véhicule loué qui, selon vous, remplit les conditions requises, contactez votre bailleur et demandez-lui de vérifier qu'il a bien déclaré votre véhicule au DMV.
Si votre bailleur a déclaré votre véhicule et que vous n'avez pas bénéficié d'un allègement fiscal, contactez le commissaire du fisc ou le directeur des finances de votre région.
Les loueurs sont tenus de signaler au DMV les véhicules loués susceptibles de remplir les conditions requises. Les commissaires du fisc utilisent ces informations pour identifier les véhicules pouvant bénéficier d'un allègement fiscal.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Allégement de l'impôt sur les biens personnels.