Les carburants (essence, carburant diesel, mélange de carburants, carburant alternatif et carburant aviation) achetés en Virginie et utilisés à des fins spécifiques peuvent faire l'objet d'un remboursement de tout ou partie de la taxe sur les carburants payée en Virginie. Les demandes de remboursement doivent parvenir à DMV dans les douze mois suivant la date d'achat du carburant. Pour connaître les taux d'imposition sur les carburants, reportez-vous à la section Taux d'imposition sur les carburants.
Les reçus de carburant et/ou d'autres documents doivent être présentés pour les personnes qui demandent un remboursement pour la première fois, à l'exception des personnes qui présentent une demande de remboursement pour un véhicule diesel. Tous les demandeurs sont tenus de conserver les documents à l'appui de leur demande de remboursement pendant une période de quatre ans. DMV peut demander à tout moment des reçus de carburant et d'autres documents à l'appui de votre demande de remboursement. (Code VA § 58.1-2261 D). Si vous ne fournissez pas les pièces justificatives demandées, votre demande de remboursement peut être refusée ou annulée. Les documents envoyés avec votre demande ne peuvent pas être renvoyés. Des photocopies, des copies scannées ou d'autres images électroniques des factures/reçus sont acceptables, à condition qu'elles soient lisibles.
Important : si la taxe sur les carburants vous est remboursée en vertu du 58 §.12259-, vous devez payer la taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation 58(§.1-600 et seq), sauf si l'achat de carburant est spécialement exonéré en vertu du 58 §.1609-..1
Types de remboursements
La loi sur les carburants de Virginie énumère les utilisations des carburants pouvant faire l'objet d'un remboursement. Vous trouverez ci-dessous quelques catégories d'utilisation des carburants qui peuvent donner droit à des remboursements. Pour consulter la liste complète des catégories éligibles, reportez-vous à la rubrique Utilisations de carburants éligibles aux remboursements.
- Lutte contre la faim:
Carburant utilisé dans des véhicules appartenant à des entités à but non lucratif, exonérées d'impôts, 501(c)(3), organisées dans le but principal de fournir des services de lutte contre la faim ou de la nourriture aux nécessiteux. - Véhicule diesel:
Lorsque le taux de la taxe sur le carburant diesel est plus élevé que celui de la taxe sur l'essence, le carburant acheté et utilisé dans une voiture de tourisme, une camionnette ou un camion à panneaux diesel ou dans un camion dont le poids total autorisé en charge est inférieur ou égal à 10,000 livres, peut faire l'objet d'un remboursement partiel. Le taux de remboursement est la différence entre le taux d'imposition du carburant diesel et le taux d'imposition de l'essence au moment de l'achat du carburant. - Utilisations agricoles et horticoles :
Carburant utilisé à des fins agricoles ou horticoles dans des véhicules et équipements non homologués et autres utilisations éligibles des carburants autorisé par la loi. - Bateaux ou embarcations :
Carburant utilisé dans les bateaux ou les engins nautiques. - Combustibles en vrac exportés vers un autre État :
Les carburants en vrac achetés avec la taxe sur les carburants de Virginie incluse et transportés ou livrés à une destination située en dehors de la Virginie. - Taxis :
Carburant utilisé pour l'exploitation de taxis disposant d'une autorisation d'exploitation valide au moment de l'achat du carburant. - Transporteurs publics de passagers :
Carburant utilisé par les transporteurs publics de passagers qui disposent d'une autorisation d'exploitation valide pour un service régulier. - Équipements/utilisations non routiers :
Matériel non routier et autres utilisations éligibles des carburants autorisé par la loi.
Exigences en matière de recettes
Les personnes qui demandent un remboursement pour la première fois, à l'exception de celles qui présentent une demande de remboursement pour un véhicule diesel, sont tenues de joindre à leur demande les reçus/tickets/factures de carburant à l'adresse suivante : DMV. Tous les candidats peuvent être invités à soumettre un ou plusieurs des documents suivants :
- Reçus ou factures de carburant,
- Liste de décaissement de carburant en vrac,
- Listes de véhicules ou d'équipements ou
- Autres pièces justificatives permettant d'expliquer la demande.
Dans de nombreux cas, le système de remboursement invite les utilisateurs à fournir ces informations ou, si vous soumettez un formulaire papier, les instructions au verso indiquent quand les documents justificatifs doivent être soumis. Veuillez noter que DMV peut demander des reçus de carburant ou d'autres documents afin de traiter le remboursement ou peut les demander après que le remboursement a été effectué.
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, votre remboursement sera refusé ou un remboursement déjà effectué sera annulé. (Va. Code 58(§.1-2261 D). Les demandeurs doivent conserver les reçus de carburant, les tickets payés, les factures ou autres documents à l'appui des informations figurant dans la demande pendant une période de quatre ans en cas d'enquête. (Va. Code §.58 1-2261) Pour toute demande de remboursement de la taxe sur les carburants, le demandeur doit certifier la validité et l'exactitude du contenu présenté. Tous les reçus de carburant doivent contenir les informations suivantes :
- La date exacte de l'achat, qui ne peut excéder 12 mois à compter de la date à laquelle DMV reçoit la demande de remboursement ;
- Nom du vendeur et adresse de l'établissement de Virginie où le carburant a été acheté ;
- Nombre de gallons de carburant achetés (chaque achat doit être égal ou supérieur à 5 gallons) ;
- Type de carburant acheté ;
- le montant payé pour le carburant ; et
- Nom de l'acheteur (pour les livraisons en vrac uniquement).
NOTE : Les documents qui ne sont pas lisibles ne seront pas acceptés.
Remplir la demande
Pour obtenir un remboursement plus important, accumulez les reçus de carburant et demandez le remboursement du nombre total de gallons de vos reçus accumulés. Les taux d'imposition en Virginie changent chaque année au mois de juillet 1; par conséquent, la période de remboursement doit être séparée pour les mois de janvier à juin et de juillet à décembre afin de s'assurer que les remboursements sont versés au taux correct. Les reçus de carburant ne doivent pas dépasser douze mois à compter de la date de réception de la demande de remboursement par DMV.
Soumissions en ligne
La meilleure façon de soumettre votre demande de remboursement de la taxe sur les carburants est d'utiliser notre système de demande de remboursement en ligne. La soumission en ligne vous permet de soumettre et de suivre l'état de votre (vos) remboursement(s) à votre convenance et réduit le temps de traitement, de sorte que vous recevrez votre remboursement plus tôt que si vous l'envoyez par la poste.
Informations complémentaires
Pour plus d'informations sur les remboursements de la taxe sur les carburants, consultez les FAQ sur les remboursements de la taxe sur les carburants ou contactez-nous.