Le carburant acheté en Virginia et utilisé par des entités à but non lucratif exonérées d'impôt ( 501(c)(3)) dont l'objectif principal est de fournir des services d'aide alimentaire OU de la nourriture aux personnes dans le besoin peuvent demander un remboursement. Le carburant doit être utilisé dans leurs propres véhicules et ces véhicules doivent être utilisés exclusivement pour fournir des services de lutte contre la faim ou de distribution de nourriture aux personnes dans le besoin. (Code VA 58.1-2259 A. (22.)
Le carburant utilisé dans les véhicules personnels pour livrer des repas et fournir des services d'aide alimentaire ou de la nourriture aux personnes dans le besoin n'est PAS admissible à ce remboursement.
Les lieux de culte ou les organisations exonérées d'impôts qui fournissent une assistance alimentaire, gèrent un garde-manger ou fournissent des repas dans le cadre de leur activité principale n'ont pas droit à ce remboursement. Elles ne sont pas organisées dans le but principal de fournir des services de lutte contre la faim ou de la nourriture aux personnes dans le besoin.
Ce dont vous aurez besoin pour postuler
- Numéro d'immatriculation comprenant tous les caractères numériques et alphabétiques
- Quatre derniers chiffres du numéro d'identification du véhicule
- Liste détaillée des dépenses en carburant, le cas échéant (voir la section « Stockage en vrac » ci-dessous)
- Reçus/factures de carburant. Les reçus doivent être lisibles pour donner droit à un remboursement et doivent inclure les éléments suivants :
- Nom et adresse du vendeur auprès duquel le carburant a été acheté. Le carburant doit avoir été acheté en Virginia.
- Date d'achat, qui ne peut excéder 12 mois à compter de la date d'introduction de la demande de remboursement.
- Nombre de gallons de carburant achetés. Les reçus doivent correspondre à des achats d'au moins cinq gallons.
- Type de carburant acheté
- Montant payé pour le carburant
- Nom de l'acheteur sur les factures pour les achats de carburant en vrac
- Une copie de l'immatriculation de votre ou vos véhicules immatriculés hors de Virginie.
- Une demande de remboursement distincte est requise pour les véhicules immatriculés en dehors de la Virginie.
Note : Les taux de la taxe sur les carburants en Virginie peuvent changer tous les six mois. Les gallons doivent être séparés pour chaque période de six mois afin de s'assurer que le remboursement est calculé en utilisant le taux correct. Faites le total des gallons de vos reçus pour les périodes de janvier à juin et de juillet à décembre.
Stockage en vrac
Si une entreprise ou un particulier alimente à la fois des véhicules/équipements admissibles et non admissibles à partir du même réservoir de stockage en vrac, un relevé détaillé des dépenses en carburant ainsi que les factures correspondant aux achats de carburant en vrac doivent être joints à la demande de remboursement. Une liste des dépenses personnelles ou le relevé détaillé de la consommation de carburant en vrac du DMV (formulaire TS-218) peut être utilisé pour fournir ces informations.
Demande de remboursement
Il y a deux façons de demander un remboursement :
- En ligne via le système de remboursement de la taxe sur les carburants
- En remplissant et en envoyant la demande de remboursement de la taxe sur les carburants(formulaire TS-216) à l'adresse ci-dessous. Utilisez la section intitulée "Other" pour les remboursements au titre de l'aide à la lutte contre la faim.
Département des véhicules motorisés
Services fiscaux Section des remboursements
Boîte postale 27422
Richmond, Virginie 23261-7422
Tenue des registres
Les demandeurs sont tenus de conserver les factures/reçus, les registres de décaissement de carburant pour l'utilisation de stockage en vrac et les autres documents justificatifs pendant quatre ans à compter de la date de réception de la demande de remboursement par DMV. DMV peut enquêter sur les demandes de remboursement et exiger que ces documents soient fournis à tout moment au cours de cette période de quatre ans, que ce soit avant ou après le versement du remboursement. Si vous ne fournissez pas les documents demandés, votre remboursement sera refusé ou annulé. (Code VA 58 §.1-2261 D). Des photocopies, des copies scannées ou d'autres images électroniques des factures/reçus sont acceptables à condition qu'elles puissent être fournies à DMV sur demande et qu'elles soient lisibles.
Informations de contact
Téléphone : (804) 249-5110, (804) 367-2690, ou (804) 367-4329
Du lundi au vendredi - 8:30 h à 5:00 h (heure de l'Est)
E-mail : mcsftl@dmv.virginia.gov