Un détournement se produit lorsque du carburant initialement destiné à être livré dans un État est livré dans un autre État.
Les détournements doivent être signalés au registre des détournements de FUEL TRAC 3.
Les détournements doivent être signalés avant le transport du produit vers un État autre que l'État de destination indiqué sur le document d'expédition. La Virginie exige que les informations relatives aux détournements soient communiquées en ligne à Fuel Trac 3 à l’adresse www.fueltrac.us. Tous les nouveaux clients ayant obtenu une licence pour le carburant doivent s'inscrire sur www.trac3.ne t. avant d'accéder à Fuel Trac3.
Si vous n'avez pas accès à Internet au moment où le carburant est détourné, veuillez appeler le 540-868-7040 pour signaler le détournement. Vous obtiendrez un numéro de détournement qui devra être inscrit sur le document d'expédition avant que le produit ne soit transporté vers un État autre que celui indiqué sur le document d'expédition original. Pour tous les détournements d'appels, les informations relatives au détournement doivent être communiquées à FUEL TRAC au 3 le jour ouvrable suivant.
Avant de signaler un détournement, veuillez vous préparer à fournir les informations suivantes :
- Numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN) et nom du transporteur
- Derniers chiffres de l'4 du numéro terminal de l'IRS pour le terminal de chargement
- Numéro du document d'expédition
- Date du document d'expédition
- État de destination initial
- Nouvel état de destination
- Type de produit
- Gallons
- Nom du responsable fiscal
- FEIN et nom de la société qui engage le transporteur*
- FEIN et nom de l'entreprise destinataire du produit
- Nom de l'appelant
- Affiliation de l'appelant
Afin de vérifier le numéro FEIN et les noms, il se peut que vous soyez invité à fournir des adresses et des numéros de téléphone à des fins de vérification.
Après avoir fourni les informations relatives au détournement, un numéro de détournement sera attribué. Le numéro de réacheminement ainsi que la nouvelle destination doivent être indiqués en haut du document d'expédition. Sur demande, le transporteur doit présenter ces informations à un agent chargé de l'application de la loi.
UNIQUEMENT POUR LES APPELS TÉLÉPHONIQUES - Les numéros FEIN ne sont pas requis lorsque vous appelez pour demander un détournement. Toutefois, ces informations doivent être fournies lorsqu'elles sont communiquées à FUEL TRAC 3 le jour ouvrable suivant.
Le registre de l'3, Fuel Trac, informera immédiatement l'acheteur, l'État de destination initial et le nouvel État de destination.
L’État de Virginie-Occidentale fournira des informations à la Virginie. L'État n'informe pas systématiquement les acheteurs/vendeurs. Veuillez vous référer à l'État concerné pour obtenir des informations détaillées.
La sanction civile pour non-signalement d'un détournement est de5 dollars (000 ) pour le premier incident et de10 dollars (000 ) pour le deuxième incident et les incidents suivants. Des poursuites pénales peuvent également être engagées.