La page d'accueil du système VIIM (Virginia IFTA IRP Management) (illustrée ci-dessous) vous permet de demander des comptes originaux, de rechercher des soumissions, de consulter des lettres, de demander l'enregistrement d'utilisateurs et de gérer les accords d'accès.
Si vous avez déjà accès au système VIIM, veuillez accéder au portail des transporteurs routiers pour vous connecter. Une fois connecté au système VIIM, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Gérer votre profil utilisateur
- Traiter les transactions IFTA et/ou IRP
- Supprimer des utilisateurs de votre entreprise
- Ajouter ou supprimer des comptes affiliés de votre profil utilisateur
Transporteur routier
Enregistrer un nouveau compte IRP et/ou IFTA
Cette application électronique vous permet de créer un ou plusieurs nouveaux comptes IRP et/ou IFTA ou une ou plusieurs nouvelles flottes. L’application est conçue pour les opérations basées en Virginia et impliquant des déplacements dans au moins une autre juridiction.
Informations importantes :
- Vous recevrez des notifications à chaque étape du processus de création de compte.
- Une fois votre demande approuvée, des véhicules peuvent être ajoutés au compte soit en demandant un accès utilisateur en ligne, soit en remplissant le formulaire IRP Supplemental Application (IRP 1B).
- Toute demande qui ne peut être traitée dans un délai de deux semaines devra être soumise à nouveau.
Accès au système VIIM (propriétaires de compte ou employés)
- Demande d'enregistrement d'un utilisateur initial pour un dirigeant ou un employé de la société
- Enregistrement d'un « accord d'auto-accréditation » et demande d'enregistrement utilisateur originale
Remarque : si vous êtes un transporteur disposant d'75 s ou plus de véhicules dans votre flotte, vous pouvez devenir un transporteur auto-accrédité. Veuillez vous inscrire et remplir l'accord d'auto-accréditation des transporteurs. Les agents de comptes ne peuvent pas demander à bénéficier d'un accord d'« auto-accréditation ». Si vous avez déjà accès au système VIIM, veuillez vous rendre dans « Plus » sous « Inscription ». Veuillez prévoir jusqu'à trois jours ouvrables pour l'approbation.
Une fois votre demande approuvée, vous recevrez des courriels de confirmation.
Consulter les taux IFTA
- Veuillez consulter les taux d'imposition IFTA pour les déclarations fiscales trimestrielles ou annuelles.
Accès par des tiers
Accord avec un tiers (agent)
- Un agent (par exemple, un comptable, un aide-comptable ou toute autre personne physique ou morale qui n’est pas un employé du transporteur) peut conclure un accord avec le Virginia DMV afin de traiter les transactions IFTA et/ou IRP pour le compte d’un transporteur IFTA/IRP de Virginia. Si votre entreprise souhaite représenter un transporteur, vous devez conclure un accord avec le DMV en sélectionnant et en remplissant un « accord tiers (agent) » et en désignant l'administrateur de votre entreprise. Veuillez prévoir jusqu'à trois jours ouvrables pour l'approbation.
Une fois votre demande approuvée, vous recevrez des courriels de confirmation vous expliquant les étapes suivantes.
Nommer un agent tiers (accord de nomination d'un agent par le transporteur)
- Les transporteurs peuvent désigner un agent (par exemple, un comptable, un aide-comptable ou toute autre personne ou entité qui n'est pas un employé du transporteur) pour traiter les transactions IFTA et/ou IRP en leur nom. Si vous souhaitez qu'un agent représente votre entreprise, vous et l'agent devez conclure des accords avec le DMV. Veuillez vérifier auprès de votre agent qu'il dispose d'un contrat d'agent agréé par le DMV. Veuillez prévoir jusqu'à trois jours ouvrables pour l'examen et l'approbation de votre contrat de transporteur.
Une fois la demande approuvée, vous et votre agent recevrez un e-mail de confirmation.
Accès au système VIIM (employés tiers)
- Demandes d'enregistrement d'utilisateurs supplémentaires pour des comptes ou des dossiers d'agent existants.
Soumissions
Trouver une soumission
Après avoir soumis chaque demande, transaction ou supplément directement au système VIIM, un code de confirmation s'affichera. Si vous souhaitez vérifier l'état de votre soumission, veuillez sélectionner « Rechercher une soumission » et saisir votre adresse e-mail et votre code de confirmation.
