Fermeture d'une entreprise de transport de biens ou de personnes ou d'une entreprise de transport de véhicules lourds ? La liste de contrôle suivante peut vous aider à vous occuper de toutes les démarches liées au DMV et à éviter tout problème ultérieur.
1. Déclarez les véhicules que vous avez vendus.
Signalez un véhicule vendu sur notre site web, contactez un représentant du service clientèle du DMV au (804) 497-7100, ou rendez-vous dans un centre de service clientèle du DMV ou dans un bureau DMV Select.
2. Remettre les plaques d'immatriculation et demander le remboursement des plaques des véhicules inutilisés.
Remettez vos plaques d'immatriculation et/ou votre certificat d'immatriculation à n'importe quel centre de service à la clientèle DMV ou bureau DMV Select, ou envoyez-les par la poste à l'adresse suivante
Département des véhicules à moteur
P. Boîte postale 27412
Richmond, VA 23269- S'il reste au moins six mois avant l'expiration de votre inscription, vous pouvez bénéficier d'un remboursement partiel. Remplissez le formulaire "Application for Vehicle Registration Refund" (Form FMS-210) et envoyez-le à DMV ou déposez-le dans un DMV Customer Service Center ou un bureau DMV Select. Le traitement des remboursements prend généralement 30 jours.
- Voir les instructions ci-dessous pour les remboursements associés aux véhicules enregistrés dans le cadre du plan d'immatriculation international (IRP).
3. Fermez tous les comptes du plan d'enregistrement international (IRP).
- Veuillez remplir les sections pertinentes du formulaire supplémentaire de demande d’immatriculation internationale de Virginie (IRP) ("), formulaire IRP-1B) afin de supprimer un véhicule, puis déposez votre demande en utilisant l’une des options indiquées sur le formulaire. Veuillez indiquer sur la demande que vous souhaitez fermer votre compte. Si des informations supplémentaires sont nécessaires pour clôturer votre compte IRP, un représentant du transporteur routier vous contactera.
- Si votre immatriculation expire dans six mois ou plus, vous pouvez bénéficier d'un remboursement partiel des frais d'immatriculation versés à l'État de Virginie. Sur le formulaire IRP 1B, dans la section « Instructions », cochez la case « "» (Supprimer le véhicule) sous «" » (Informations sur le véhicule). Dans la section E, veuillez cocher la case « Demande de remboursement de l'"» (" ) si vous avez droit à un remboursement partiel et renvoyer les plaques avec votre demande ou cocher l'une des options dans la case « Certification de l'"» ( )" et vous assurer de signer la certification dans la section E.
- N'oubliez pas de conserver les registres opérationnels afin de confirmer le kilométrage déclaré dans vos demandes IRP, car vous pourriez toujours être sélectionné pour un audit. Les documents doivent être conservés pendant quatre (4) ans à compter de la date de la demande.
4. Clôturez les comptes de l'accord international relatif à la taxe sur les carburants (IFTA).
- Complétez le formulaire "International Fuel Tax Agreement (IFTA) Licensing Application" (Form RDT-120).
- Déposer toutes les déclarations fiscales trimestrielles IFTA en souffrance (formulaire RDT-121) et payer les taxes associées. Si vous fermez votre entreprise au milieu d'un trimestre fiscal, DMV vous enverra par courrier une déclaration de revenus à remplir à la fin de ce trimestre.
- Si vous disposez d'un compte VIIM System, nous vous encourageons à remplir et à payer vos déclarations fiscales via le système VIIM. Les demandes et les déclarations fiscales peuvent être envoyées au DMV Motor Carrier IFTA/IRP Work Center par :
Courrier : P. O. Box 27412, Richmond, Virginia 23269-0001
Fax : (804) 367-1073
- N'oubliez pas de conserver des registres opérationnels pour confirmer le kilométrage et la consommation de carburant indiqués dans vos déclarations fiscales trimestrielles, car vous pouvez encore être sélectionné pour un audit. Les registres doivent être conservés pendant quatre (4) ans à compter de la date d'échéance de la déclaration ou de la date de dépôt, la date la plus tardive étant retenue.
5. Veuillez fermer tout compte USDOT ou Unified Carrier Registration (UCR).
- Veuillez contacter la Federal Motor Carrier Safety Administration pour annuler votre numéro USDOT.
- Envoyez par courrier ou par fax un avis écrit au DMV Motor Carrier Services indiquant que vous avez annulé votre numéro USDOT et que vous souhaitez que votre compte UCR soit clôturé.
Courrier : P. O. Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax : (804) 367-1058
- Déposer toute demande d'enregistrement de transporteur unifié en suspens (UCR 100) et payer les frais associés.
6. Clôturez tous les comptes de l'autorité d'exploitation de l'Intrastate.
- Envoyez par courrier ou par télécopie au DMV Motor Carrier Services une notification écrite indiquant que vous fermez votre entreprise.
Adresse postale : P. O. Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax : (804) 367-1058