Le programme IRP
Les transporteurs routiers admissibles au programme IRP doivent immatriculer leurs flottes de véhicules dans leur juridiction de base ou d'origine. Aux fins de l'IRP, une flotte est composée d'un ou plusieurs véhicules qui paient des frais d'immatriculation dans plusieurs États. La juridiction de base perçoit les droits d'immatriculation appropriés et les distribue aux autres juridictions dans lesquelles le transporteur a demandé une immatriculation proportionnelle. Les transporteurs reçoivent une carte de cabine (immatriculation) et une ou plusieurs plaques d'immatriculation pour chaque véhicule de leur flotte. Les frais d'enregistrement sont déterminés en fonction du type d'exploitation (privée, à louer ou de location) et des éléments suivants :
- Pourcentage de kilomètres parcourus dans chaque juridiction membre
- Le poids brut enregistré de chaque véhicule
- D'autres facteurs pouvant influer sur les frais d'inscription peuvent s'appliquer à certaines juridictions.
L'IRP répartit les recettes provenant des immatriculations entre les juridictions membres. Chaque juridiction membre reçoit sa part proportionnelle des frais d'immatriculation pour chaque véhicule immatriculé dans le parc routier IRP.
Les véhicules immatriculés dans le cadre de l'IRP sont considérés comme étant pleinement immatriculés, aux fins de l'immatriculation, dans chaque juridiction qui perçoit des recettes d'immatriculation. L'immatriculation proportionnelle s'applique uniquement aux exigences en matière d'immatriculation des plaques d'immatriculation et ne dispense pas les transporteurs de se conformer aux exigences de toute juridiction :
- exigences en matière d'autorisation d'exploitation
- exigences relatives à la taille et au poids des véhicules
- licences et déclarations relatives aux carburants ou à la taxe routière
- exigences en matière de déclaration d'assurance
- autres exigences
Déterminer votre juridiction de base
Aux fins de l'immatriculation d'une flotte, la juridiction de base doit être celle où le titulaire de l'immatriculation a son siège social, où le kilométrage est enregistré par la flotte et où les registres d'exploitation de la flotte sont conservés ou peuvent être mis à disposition.
Pour désigner la Virginia comme juridiction de référence, vous devez :
- Avoir un lieu d'activité établi en Virginia ou être résident de Virginia. Le lieu d'activité doit être une structure physique détenue, louée ou prise en location par le déclarant de la flotte.
- Avoir un numéro de téléphone public en Virginie au nom de la flotte ou d'une personne à contacter pendant les heures normales de bureau.
- Avoir accumulé des kilomètres en Virginie avec la flotte.
- Disposer de registres opérationnels de la flotte en Virginia ou être en mesure de les mettre à disposition en Virginia à des fins d'audit.