Vérification électronique des faits d'état civil (EVVE)

Le DMV a mis en place un service qui nous permet de certifier et de vérifier électroniquement les actes de naissance de nos clients. Ce service utilise un système informatique appelé « Vérification électronique des événements d'état civil » (EVVE), développé par l'Association nationale des systèmes d'information et de statistiques de santé publique (NAPHSIS). Grâce à ce service, le DMV est en mesure de servir immédiatement les clients qui doivent prouver leur présence légale afin d'obtenir un document officiel du DMV, mais qui ne disposent pas d'une copie de leur acte de naissance. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Présence légale.

Le DMV offre ce service par l’intermédiaire des centres de service à la clientèle (CSC) du DMV et de son site Web. Dans un CSC, les clients remplissent une demande et fournissent une preuve d'identité. Une fois l'identité confirmée, le DMV vérifie l'acte de naissance dans le système EVVE. Si une correspondance avec un acte de naissance est trouvée, le dossier DMV du client est automatiquement marqué comme prouvant la présence légale et le client est tenu de payer des frais de certification facturés par l'État de naissance (remarque : les frais varient selon les États).

Les clients peuvent également accéder à EVVE via le site Web du DMV. Le site Web exige un numéro d'identification personnel (PIN) délivré par le DMV ainsi que des informations personnelles telles que le nom, l'adresse, l'État de naissance et le nom de jeune fille de la mère. Si EVVE trouve une correspondance, les clients paient des frais pour leur certificat de naissance, comme ils le font au CSC. La certification en ligne atteste uniquement de la présence légale dans les registres du DMV. 

Si les clients ont besoin d'une copie physique de l'acte de naissance, ils doivent contacter l'agence d'état civil de leur État de naissance ou, s'ils sont nés en Virginie, se rendre dans un CSC ou au Virginia Department of Health/Vital Records au lieu d'utiliser Online EVVE.

États/juridictions participants et tranche d'âge à la naissance

Les organismes d'état civil des États/juridictions doivent accepter de participer au programme EVVE. Par conséquent, l'État de naissance ou la juridiction d'un client peut participer ou non. De plus, les organismes chargés des registres d'état civil ont des plages d'années de naissance différentes qui sont disponibles via EVVE.

La liste suivante indique les États/juridictions participants et les années de naissance concernées.