Chaque loueur doit tenir des registres adéquats et complets à l'appui de sa déclaration d'impôt sur les loyers déposée auprès de DMV jusqu'au mois de juin 2012. Les registres doivent justifier le montant de la taxe et du loyer dont le loueur est redevable.
Les déclarations d'impôt sur les loyers doivent être déposées auprès du ministère des impôts à partir du mois de juillet 2012.
Conservation des documents
Les sociétés de location doivent conserver pendant quatre ans (l'année en cours et les trois années précédentes) les registres relatifs aux véhicules à moteur loués dans le Commonwealth. Ces registres doivent être conservés même en cas de vente, de délocalisation ou de cessation d'activité de l'entreprise.
Ces déclarations d'impôt sur les loyers et ces registres doivent être disponibles en cas d'audit ou d'enquête pendant la période de conservation des registres mentionnée ci-dessus.
Contacts du ministère de la fiscalité
- Téléphone : Unité de taxation des loyers à (804) 404-4180 (pour les malentendants uniquement) 804-367-8329)
- Courriel : RentaltaxUnit@tax.virginia.gov